Privégebruik bedrijfsauto’s en fiscale bijtelling
Gebruiken jouw medewerkers regelmatig een bedrijfsvoertuig voor privédoeleinden? Dan ben je als werkgever verantwoordelijk voor de fiscale bijtelling daarover. Met het BOVAG Auto Registratie Systeem kun je eenvoudig en overzichtelijk het privégebruik van de auto van de zaak registreren en de fiscale bijtelling per medewerker bepalen ter verwerking in de loonadministratie.
Eenvoudige vastlegging van privégebruik
BARS maakt het registreren van privégebruik van bedrijfsvoertuigen snel, simpel en foutloos.
Conform Belastingdienst-convenant
Het systeem voldoet volledig aan afspraken met de Belastingdienst, wat toezicht en administratie vereenvoudigt.
Automatische en nauwkeurige bijtelling
Registreer kenteken- en voertuiggegevens automatisch en genereer maandelijks een accurate rapportage per medewerker.

Snel en gemakkelijk privégebruik vastleggen voor de fiscus
Met het BOVAG Auto Registratie Systeem kun je snel en simpel het privégebruik van bedrijfsvoertuigen door medewerkers registreren. Het systeem is uiterst gebruiksvriendelijk. De medewerker hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren, waarna het systeem dat vanzelf aanvult met de juiste gegevens ten behoeve van de bijtelling. Het systeem is bovendien ook zeer geschikt voor medewerkers met een vaste auto van de zaak.
Nu nóg efficiënter werken met API-koppeling
Middels een API-koppeling kun je veel rapportagewerkzaamheden in BARS automatiseren. Ofwel; niet meer telkens dezelfde handmatige gegevens invoeren om de benodigde rapportages te kunnen genereren; de API doet het werk voor je!
Convenant met de Belastingdienst
Medewerkers van autodealerbedrijven met een auto van de zaak wisselen regelmatig van auto. Dit vele wisselen veroorzaakt enorme administratieve lasten. Daarom heeft BOVAG Autodealers een convenant met de Belastingdienst ondertekend. In het convenant zijn afspraken opgenomen over het toezicht en de vastlegging van het privégebruik. Met betrekking tot de vastlegging van het privégebruik heeft BOVAG Autodealers dan ook het BOVAG Auto Registratie Systeem ontwikkeld. Werken met het BOVAG Auto Registratie Systeem is eenvoudig, laagdrempelig en snel. Het systeem voldoet aan alle afspraken uit het convenant dat BOVAG Autodealers en de Belastingdienst hebben afgesloten. Je bespaart tijd en geld dankzij een sterke vereenvoudiging van de administratie voor het bepalen van de fiscale bijtelling per medewerker.

Bijtelling snel en simpel bepaald met BARS
Registratie geschiedt op basis van het kenteken. Aan de hand van het kenteken worden de merk- en modelgegevens, de cataloguswaarde en het bijtellingpercentage geregistreerd. Het systeem onderscheidt twee typen gebruikers: de bevoegd functionaris en de medewerker.
Bevoegd functionaris en medewerker
De bevoegd functionaris krijgt na aanmelding een unieke inlogcode toegekend. Met behulp van deze code kunnen onderliggende autorisaties worden uitgegeven aan medewerkers met een auto van de zaak. In een speciale beheeromgeving kunnen autorisaties gekoppeld worden aan burgerservicenummers (BSN). Maandelijks wordt een rapportage gegenereerd met de fiscale bijtelling per BSN. Het beheer en onderhoud van de autorisaties en de koppelingen met BSN ligt bij het bedrijf zelf.
De medewerker die van verschillende auto’s van de zaak gebruik maakt, krijgt een unieke autorisatiecode van de bevoegd functionaris. De medewerker hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren. Het is niet mogelijk om een kenteken in te voeren dat op dezelfde dag al door een andere medewerker is ingevoerd
Waarom privégebruik van bedrijfsauto's door personeel registreren via RDC?

Met het BOVAG Auto Registratie Systeem kun je snel en simpel het privégebruik van bedrijfsvoertuigen door medewerkers registreren. Het systeem is uiterst gebruiksvriendelijk. De medewerker hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren, waarna het systeem dat vanzelf aanvult met de juiste gegevens ten behoeve van de bijtelling.
Het BOVAG Auto Registratie Systeem is ook zeer geschikt voor medewerkers met een vaste (lease)auto van de zaak.
De berijder hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren, waarna het systeem dat vanzelf aanvult met de juiste gegevens ten behoeve van de bijtelling
BARS registreert merk, model, cataloguswaarde en bijtellingpercentage op basis van het kenteken voor een foutloze verwerking in de loonadministratie.

Voor wie?
Merkdealers & onafhankelijke autobedrijven
Als autobedrijf gebruik je BARS om het privégebruik van bedrijfsauto's eenvoudig en fiscaal correct bij te houden, vooral wanneer medewerkers van auto wisselen. Dankzij de BOVAG- en Belastingdienst-integratie registreert het systeem automatisch kenteken- en datumgegevens, en berekent het de bijtelling. Met een API-koppeling automatiseer je de administratie en bespaar je tijd en kosten bij het genereren van maandelijkse rapportages.
Wat krijg je met deze oplossing?
Het screenshot hieronder laat zien hoe een medewerker per dag kan bijhouden welke auto hij heeft meegenomen en wat de bijtelling is. Zodra de medewerker op ‘afsluiten periode’ drukt, gaat hij akkoord met ingevoerde gegevens. Wijzigingen zijn dan niet meer mogelijk

Vier redenen om voor onze oplossing te kiezen
-
Eenvoudige registratie van privégebruik
Medewerkers voeren alleen kenteken en datum in; het systeem vult automatisch aan met voertuiggegevens en bijtelling.
-
Volledig compliant met Belastingdienst-convenant
Voldoe aan alle afspraken en verminder administratieve lasten bij wisselende auto’s binnen autodealerbedrijven.
-
Automatische bijtellingberekening
BARS registreert merk, model, cataloguswaarde en bijtellingpercentage op basis van kenteken voor foutloze loonadministratie.
-
Gebruiksvriendelijke beheeromgeving
Bevoegde functionarissen beheren autorisaties, koppelen BSN en genereren maandelijkse rapportages met fiscale bijtelling per medewerker.
Jouw weg naar het starten met onze oplossing
BOVAG-lid?
Alleen BOVAG-leden kunnen deze dienst gebruiken.
Neem contact op
Neem contact op en vul het aanvraagformulier in.
Integratie
We voegen de dienst toe aan jouw dienstenmenu.
Start direct
Je kunt aan de slag met het BOVAG Auto Registratie Systeem.
Kennis & inzicht

Verkoop nieuwe auto’s in april 4 procent gedaald
In april zijn er in Nederland 27.157 nieuwe personenauto’s op kenteken gezet. Vorig jaar waren dat er 28.295, een daling van 4,0 procent.

Occasionverkoop plust met 4,3% in eerste kwartaal 2025
In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 540.131 gebruikte auto’s verkocht, een stijging van 4,3% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar (517.606).

Verkoop nieuwe auto's daalt met 10 procent in eerste kwartaal 2025
In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 91.766 nieuwe auto’s geregistreerd, een daling van 9,8% ten opzichte van de dezelfde periode in 2024 (101.718 registraties).
Veelgestelde vragen
-
BARS is een online toepassing waarmee je voor de bijtelling het autogebruik kunt registreren volgens de regels van de Belastingdienst.
-
Om een indruk te krijgen van BARS zie je hoger op deze pagina een screenshot en als download een voorbeeld van een print. Het screenshot laat zien hoe een medewerker per dag kan bijhouden welke auto hij heeft meegenomen en wat de bijtelling is. Zodra de medewerker op ‘afsluiten periode’ drukt, gaat hij akkoord met ingevoerde gegevens. Wijzigingen zijn dan niet meer mogelijk. Het tweede document geeft een totaaloverzicht van één maand dat kan worden gebruikt en uitgedraaid voor de loonadministratie. Deze mogelijkheid bestaat voor iedere medewerker. Op basis van de uitdraai kun je ter controle steekproeven nemen
-
Je kunt eenvoudig het privégebruik van de auto van de zaak registreren en verwerken in de loonadministratie. Je hoeft alleen een kenteken in te voeren en een datum, waarna de juiste gegevens automatisch worden toegevoegd. BARS is bovendien ook zeer geschikt voor medewerkers met een vaste auto van de zaak.
-
BARS voldoet aan alle afspraken uit het convenant dat BOVAG Autodealers en de Belastingdienst hebben afgesloten.
-
BARS is een online toepassing waarmee je voor de bijtelling het autogebruik kunt registreren volgens de regels van de Belastingdienst.
-
Om een indruk te krijgen van BARS zie je hoger op deze pagina een screenshot en als download een voorbeeld van een print. Het screenshot laat zien hoe een medewerker per dag kan bijhouden welke auto hij heeft meegenomen en wat de bijtelling is. Zodra de medewerker op ‘afsluiten periode’ drukt, gaat hij akkoord met ingevoerde gegevens. Wijzigingen zijn dan niet meer mogelijk. Het tweede document geeft een totaaloverzicht van één maand dat kan worden gebruikt en uitgedraaid voor de loonadministratie. Deze mogelijkheid bestaat voor iedere medewerker. Op basis van de uitdraai kun je ter controle steekproeven nemen
-
Je kunt eenvoudig het privégebruik van de auto van de zaak registreren en verwerken in de loonadministratie. Je hoeft alleen een kenteken in te voeren en een datum, waarna de juiste gegevens automatisch worden toegevoegd. BARS is bovendien ook zeer geschikt voor medewerkers met een vaste auto van de zaak.
-
BARS voldoet aan alle afspraken uit het convenant dat BOVAG Autodealers en de Belastingdienst hebben afgesloten.
Vraag een adviesgesprek aan
Vul het onderstaande formulier in, en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen?
We denken graag met je mee!