Showroom dealerbedrijf
BARS

Privégebruik van bedrijfsauto’s door medewerkers registreren voor de Belastingdienst

Met het BOVAG Auto Registratie Systeem BARS kun je eenvoudig en overzichtelijk het privégebruik van de auto van de zaak registreren en de fiscale bijtelling per medewerker bepalen voor verwerking in de loonadministratie.

Privégebruik bedrijfsauto’s en fiscale bijtelling

Gebruiken jouw medewerkers regelmatig een bedrijfsvoertuig voor privédoeleinden? Dan ben je als werkgever verantwoordelijk voor de fiscale bijtelling daarover. Met het BOVAG Auto Registratie Systeem kun je eenvoudig en overzichtelijk het privégebruik van de auto van de zaak registreren en de fiscale bijtelling per medewerker bepalen ter verwerking in de loonadministratie.

car

Eenvoudige vastlegging van privégebruik

BARS maakt het registreren van privégebruik van bedrijfsvoertuigen snel, simpel en foutloos.

 

book

Conform Belastingdienst-convenant

Het systeem voldoet volledig aan afspraken met de Belastingdienst, wat toezicht en administratie vereenvoudigt.

check

Automatische en nauwkeurige bijtelling

Registreer kenteken- en voertuiggegevens automatisch en genereer maandelijks een accurate rapportage per medewerker.

Hero image - Verkoopadviseur in showroom

Snel en gemakkelijk privégebruik vastleggen voor de fiscus

Met het BOVAG Auto Registratie Systeem kun je snel en simpel het privégebruik van bedrijfsvoertuigen door medewerkers registreren. Het systeem is uiterst gebruiksvriendelijk. De medewerker hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren, waarna het systeem dat vanzelf aanvult met de juiste gegevens ten behoeve van de bijtelling. Het systeem is bovendien ook zeer geschikt voor medewerkers met een vaste auto van de zaak.

 

Nu nóg efficiënter werken met API-koppeling

Middels een API-koppeling kun je veel rapportagewerkzaamheden in BARS automatiseren. Ofwel; niet meer telkens dezelfde handmatige gegevens invoeren om de benodigde rapportages te kunnen genereren; de API doet het werk voor je!

 

Convenant met de Belastingdienst

Medewerkers van autodealerbedrijven met een auto van de zaak wisselen regelmatig van auto. Dit vele wisselen veroorzaakt enorme administratieve lasten. Daarom heeft BOVAG Autodealers een convenant met de Belastingdienst ondertekend. In het convenant zijn afspraken opgenomen over het toezicht en de vastlegging van het privégebruik. Met betrekking tot de vastlegging van het privégebruik heeft BOVAG Autodealers dan ook het BOVAG Auto Registratie Systeem ontwikkeld. Werken met het BOVAG Auto Registratie Systeem is eenvoudig, laagdrempelig en snel. Het systeem voldoet aan alle afspraken uit het convenant dat BOVAG Autodealers en de Belastingdienst hebben afgesloten. Je bespaart tijd en geld dankzij een sterke vereenvoudiging van de administratie voor het bepalen van de fiscale bijtelling per medewerker.

Showroom klant tafel

Bijtelling snel en simpel bepaald met BARS

Registratie geschiedt op basis van het kenteken. Aan de hand van het kenteken worden de merk- en modelgegevens, de cataloguswaarde en het bijtellingpercentage geregistreerd. Het systeem onderscheidt twee typen gebruikers: de bevoegd functionaris en de medewerker.

 

Bevoegd functionaris en medewerker

De bevoegd functionaris krijgt na aanmelding een unieke inlogcode toegekend. Met behulp van deze code kunnen onderliggende autorisaties worden uitgegeven aan medewerkers met een auto van de zaak. In een speciale beheeromgeving kunnen autorisaties gekoppeld worden aan burgerservicenummers (BSN). Maandelijks wordt een rapportage gegenereerd met de fiscale bijtelling per BSN. Het beheer en onderhoud van de autorisaties en de koppelingen met BSN ligt bij het bedrijf zelf.

 

De medewerker die van verschillende auto’s van de zaak gebruik maakt, krijgt een unieke autorisatiecode van de bevoegd functionaris. De medewerker hoeft alleen een kenteken en een datum in te voeren. Het is niet mogelijk om een kenteken in te voeren dat op dezelfde dag al door een andere medewerker is ingevoerd

Waarom privégebruik van bedrijfsauto's door personeel registreren via RDC?

landweg
Showroom dealerbedrijf

Voor wie?

Merkdealers & onafhankelijke autobedrijven

Als autobedrijf gebruik je BARS om het privégebruik van bedrijfsauto's eenvoudig en fiscaal correct bij te houden, vooral wanneer medewerkers van auto wisselen. Dankzij de BOVAG- en Belastingdienst-integratie registreert het systeem automatisch kenteken- en datumgegevens, en berekent het de bijtelling. Met een API-koppeling automatiseer je de administratie en bespaar je tijd en kosten bij het genereren van maandelijkse rapportages.

Wat krijg je met deze oplossing?

Het screenshot hieronder laat zien hoe een medewerker per dag kan bijhouden welke auto hij heeft meegenomen en wat de bijtelling is. Zodra de medewerker op ‘afsluiten periode’ drukt, gaat hij akkoord met ingevoerde gegevens. Wijzigingen zijn dan niet meer mogelijk

BARS registratie

Vier redenen om voor onze oplossing te kiezen

  • Eenvoudige registratie van privégebruik

    Medewerkers voeren alleen kenteken en datum in; het systeem vult automatisch aan met voertuiggegevens en bijtelling.

     

  • Volledig compliant met Belastingdienst-convenant

    Voldoe aan alle afspraken en verminder administratieve lasten bij wisselende auto’s binnen autodealerbedrijven.

  • Automatische bijtellingberekening

    BARS registreert merk, model, cataloguswaarde en bijtellingpercentage op basis van kenteken voor foutloze loonadministratie.

  • Gebruiksvriendelijke beheeromgeving

    Bevoegde functionarissen beheren autorisaties, koppelen BSN en genereren maandelijkse rapportages met fiscale bijtelling per medewerker. 

Jouw weg naar het starten met onze oplossing

 

message-middle-duotone-thin 1-1

BOVAG-lid?

Alleen BOVAG-leden kunnen deze dienst gebruiken.

Frame 3618

Neem contact op

Neem contact op en vul het aanvraagformulier in.

code-merge-duotone-thin 1

Integratie

We voegen de dienst toe aan jouw dienstenmenu.

play-duotone-thin 1

Start direct

Je kunt aan de slag met het BOVAG Auto Registratie Systeem.

Kennis & inzicht

Verkoop nieuwe auto’s in april 4 procent gedaald

In april zijn er in Nederland 27.157 nieuwe personenauto’s op kenteken gezet. Vorig jaar waren dat er 28.295, een daling van 4,0 procent.

Occasionverkoop plust met 4,3% in eerste kwartaal 2025

In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 540.131 gebruikte auto’s verkocht, een stijging van 4,3% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar (517.606).

Verkoop nieuwe auto's daalt met 10 procent in eerste kwartaal 2025

In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 91.766 nieuwe auto’s geregistreerd, een daling van 9,8% ten opzichte van de dezelfde periode in 2024 (101.718 registraties).

Veelgestelde vragen

Vraag een adviesgesprek aan

Vul het onderstaande formulier in, en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Servicedesk medewerker op kantoor

Vragen?

We denken graag met je mee!