Administratie rondom proefritten veilig, snel en gemakkelijk centraal vastleggen
Met Proefritmanager bouw je rondom elke proefrit een digitaal dossier op in één handige app. Je voert er gegevens van de klant in, checkt of zijn rijbewijs geldig is, legt zijn digitale handtekening vast, meldt de proefrit aan en af, en stuurt via een API automatisch leads door naar je interne leadsysteem of DMS. Bovendien ontvangt de centrale administratie ook een kopie per mail zodat het achterhalen van boetes tot het verleden behoort.
Automatische koppeling met je DMS
Voor snelle opvolging van leads door jouw verkoopteam.
AVG-proof rijbewijs checken
Met DVS check je eenvoudig AVG-proof of een rijbewijs geldig is.
Digitaal dossier
Dus altijd en overal te benaderen.

Papierloos centraal dossier
Alle documenten en informatie met betrekking tot proefritten is op een centrale plaats digitaal opgeslagen. Alle benodigde informatie heb je altijd bij de hand. Niet meer zoeken naar benodigde papieren, klanten kunnen snel op weg.
Weet wie de proefrit gaat maken
Als jij iemand een auto meegeeft voor een proefrit, als vervangend vervoer of in de verhuur, vraag je om zijn legitimatie. Helaas kom het nogal eens voor dat men daarbij een valse of ongeldige legitimatie toont. Dan kun je in sommige gevallen fluiten naar je auto. Met het Document Verificatie Systeem (DVS) in Proefritmanager check je AVG-proof of een getoond rijbewijs geldig is.
Waarom proefritten beheren via RDC?

Proefritmanager vraagt gegevens over de geldigheid van een rijbewijs op uit Elena, het frauderegister van de BOVAG. Er worden uit privacyoverwegingen geen detailgegevens getoond, maar wel of er registraties op naam van je klant staan die voor jou het risico op fraude vergroten.
Na afronding van een proefrit wordt de scan van het rijbewijs van de berijder automatisch verwijderd.
Proefritmanager vraagt gegevens over de geldigheid van een rijbewijs op uit Elena, het frauderegister van de BOVAG. Er worden uit privacyoverwegingen geen detailgegevens getoond, maar wel of er registraties op naam van je klant staan die voor jou het risico op fraude vergroten.
Alle informatie rondom een proefrit houdt Proefritmanager centraal in één dossier bij. Digitaal, dus je kunt dat dossier altijd en overal raadplegen.

Voor wie?
Proefritmanager is ideaal voor alle partijen die tijdelijk vervoer aan klanten aanbieden. Oók bij vervangend vervoer en verhuur van auto's en motoren.
Merkdealers & onafhankelijke autobedrijven
Als autobedrijf vereenvoudig en stroomlijn je de administratie van proefritten met Proefritmanager. Je maakt het klanten eenvoudig om proefritten aan te vragen en hebt altijd inzicht in de status van elke aanvraag. Door Proefritmanager te koppelen met je DMS of GMS-systeem beheer je proefritten efficiënt en genereer je automatisch leads die je via Lead-HUB opvolgt.
Verhuurbedrijven
Als verhuurbedrijf gebruik je Proefritmanager om het proces van het uitgeven van een auto of motor aan een huurder efficiënt te beheren.
Tijdelijk vervoer
Voor elk bedrijf dat tijdelijk vervoer aanbiedt, gebruik je Proefritmanager om de administratie van voertuigverhuur en proefritprocedures te stroomlijnen. Of het nu gaat om korte termijn verhuur of vervangend vervoer.
Vier redenen om voor onze oplossing te kiezen
-
Eén volledig en centraal dossier
Alle info rondom een proefrit op één plek, voor iedereen inzichtelijk.
-
Belangrijk wapen tegen fraude
Check snel en AVG-proof of een rijbewijs geldig is, en niet vals of ongeldig verklaard.
-
Snelle opvolging door je verkoopteam mogelijk
Proefritmanager geeft de gegevens van een proefrit direct door aan je verkopers.
-
Verwerking van persoons-gegevens conform de AVG
Voldoe volledig aan de AVG bij een rijbewijscheck. Proefritmanager regelt het.
Vaak samen gebruikt met:
Effectieve marketing met hypergepersonaliseerde mailings
Met Caremail stuur je hypergepersonaliseerde, AVG-proof mailings met hoge conversieratio. Koppel met jouw DMS, optimaliseer klantcontact en verhoog je omzet!
Occasions online adverteren en leads opvolgen
OBS is dé advertentie- en voorraadtool voor occasions. Adverteer sneller, beheer leads centraal, en optimaliseer verkoop met naadloze integraties en analyses.
Jouw weg naar het starten met onze oplossing
Neem contact op
Neem contact op, bespreek jouw wensen en vul het aanvraagformulier in.
Ben je al klant?
Dan voegen we de dienst toe in je menu. Nog geen klant? Dan ontvang je eerst ook nog inloggegevens om een account aan te maken.
Instellen
Je richt de applicatie naar wens in en activeert verkopers die ermee gaan werken.
Start direct
Je kunt aan de slag via je RDC dienstenmenu, of maakt op je tablet of gsm een snelkoppeling aan voor de webapp.
Kennis & inzicht

Verkoop nieuwe auto’s in april 4 procent gedaald
In april zijn er in Nederland 27.157 nieuwe personenauto’s op kenteken gezet. Vorig jaar waren dat er 28.295, een daling van 4,0 procent.

Occasionverkoop plust met 4,3% in eerste kwartaal 2025
In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 540.131 gebruikte auto’s verkocht, een stijging van 4,3% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar (517.606).

Verkoop nieuwe auto's daalt met 10 procent in eerste kwartaal 2025
In het eerste kwartaal van 2025 zijn er 91.766 nieuwe auto’s geregistreerd, een daling van 9,8% ten opzichte van de dezelfde periode in 2024 (101.718 registraties).
Veelgestelde vragen
-
Ja. In de app van Proefritmanager kun je een scan van het rijbewijs van de berijder maken. Na afronding van de proefrit wordt de scan automatisch verwijderd, en wordt alleen het nummer van het rijbewijs opgeslagen.
-
Proefritmanager vraagt die gegevens op uit Elena, het frauderegister van de BOVAG. Er worden uit privacyoverwegingen geen detailgegevens getoond, maar wel of er registraties op naam van je klant staan die voor jou het risico op fraude vergroten.
-
In de webapplicatie staat een API key die het mogelijk maakt om informatie uit Proefritmanager door te zetten naar jouw CRM of DMS.
-
Ja. In de app van Proefritmanager kun je een scan van het rijbewijs van de berijder maken. Na afronding van de proefrit wordt de scan automatisch verwijderd, en wordt alleen het nummer van het rijbewijs opgeslagen.
-
Proefritmanager vraagt die gegevens op uit Elena, het frauderegister van de BOVAG. Er worden uit privacyoverwegingen geen detailgegevens getoond, maar wel of er registraties op naam van je klant staan die voor jou het risico op fraude vergroten.
-
In de webapplicatie staat een API key die het mogelijk maakt om informatie uit Proefritmanager door te zetten naar jouw CRM of DMS.
Vraag een adviesgesprek aan
Vul het onderstaande formulier in, en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen?
We denken graag met je mee!